Knowledge Management in My Life (part 2)

I want to share a little about my organizations experiences. Now on, I am the coordinator of printing and publication division of Indonesian Future Leaders and UNDP. For the first time, I do 100.000 postcards and 500 posters tender. I learnt how to have excellent presentation and get partnership. I can’t get that experience if I don’t join IFL. This experience will be useful because I want to take marketing management concentrate.

Well, last 4th July on Indonesia Youth Conference Festival I was the Liaison Officer of Speaker: Arief Rachman (pengamat pendidikan), Beben Supendi and Muhammad Assad. I never imagine have a chat with those people. Last month on Indonesian Future Leaders event I met and have a chat with Arrend (US Embassy), Marcos Diaz (The famous swimmer), The Dominican Republic Embassy, Arief Rachman, Wilson (from UNDP) and many more. Really glad to met them. :D

What is the implication on business? I think that a good company must have a good recruitment system too. IP brings us to the job interview, but our organization experiences bring us to the real job. Just the best of the best people can pass the interview ant test selection. The company will have a good performance if the employees are always learning and creative. The employee who has wide networking can be the good assets for the company. The productive employees can get points and coins like Mam Iin said. She do research and writing on website (An active website, which is always have newest info, can create a good image, I mean public trust). The most important thing is share and receive info on internal mailing list.

At the last paragraph I want to conclude my writing. The point is I already do my knowledge management. I do knowledge management on acquisition such as making a good relationship, discuss, having FGD, attending seminars or conference, reading articles, news. I do the dissemination such as building blog and note, having social media like facebook and twitter, having book discussion (bedah buku) in my campus. And I gain the use of benefit from knowledge management such as get involving the organization and having more friends. Okay I feel that my knowledge management it is not good enough; I have to resolve to be better and better. Be success. Amen. Read more!

Knowledge Management in My Life (part 1)

By: Indah Dewi Novrinta

Who am I actually? Don’t have to tell in a long story, I am a management student in Paramadina University. Flash back a year ago, I really wanted to have study International Relationship but by the time I changed my mind and chose Management. I want to be entrepreneur; I have to choose business school. There are many campus recommended such as BSM, IPM, PPM, IBS and Prasetya Mulya. But those business school fees are really expensive; my parents do not have enough money so that I can not continue study at business school. Finally I chose Paramadina University. I proud to be Paramadina student and I have learnt a lot from Paramadina.

I have a high and big passion active in organizations whether in internal or external campus. I join Young on Top Campus Ambassador, Indonesian Future Leaders, Marketing Club, HIMA Management and Indonesia Youth Conference Festival. I try so hard to reach my goals. The only one big barrier is my parent my parents never like if I active in organization. They just stick on academic or GPA. I don’t really matter with my GPA as long as not under the average. In my principle, the high GPA does not worth if we don’t have the organization experience. IP brings us to the job interview, but our organization experiences bring us to the real job. I have gain a lot of benefits from joining the organization, such as:
1. Make a lot of friends
2. Meet successes people
3. Wider my networking
4. Learning leadership
5. Learn how to be responsible people.

About share and receive. My English lecture, Mam Iin Mayasari, always gives us good articles in class every week. I get lots knowledge from those articles. She shares the articles to us and receives the additional knowledge from the students. Many students do research and write. Doing research and writing are actually learning and building up our knowledge. I don’t really like research but I like writing. I like writing and sharing info on facebook note, twitter account and my blog.
Here it is the link:
www.indahnovrinta.tumblr.com
www.everythingiswell.blogspot.com

I follow success people like Dino Pati Djalal, Hermawan, Billy Boen, Yoris Sebastian, Silmy Karim, Muhammad Assad, Sandiaga Uno, Guinandra Lutfhan, Iman Usman and others. I can know the newest info about them. They always share their good quotes. I love to read their inspiring quotes. Yeah, learning is never ending. I shocked when hear that Lech Walesa have 30 honorary master from many best universities which is Ivy League, like Harvard. It is unbelievable. He never stopped to study. It motivated me to continue study till post graduate, even Ph.D. Amen.

The way we learning and studying is as important as what we learning and studying. One of the ways we learning are learning from mistakes. This sentence is popular “Learn from your own mistakes”. Learn from own mistake is important, but it is as important as learn from other people’s mistakes. How to learn from other people’s mistakes? First, notice other people and the occasion around you. Second, try maximal not to do the things which have negative affect. Do not ever feel cleverer than other people, be humble please. No matter who you are now, successful people, will be successful or not successful, humble is one of keys to success. Most successful people are arrogant. That is not good, because it can make people hate you. Read more!

About Young on Top Book

oleh Indah Novrinta

Setelah beberapa hari akhirnya gw selesai juga baca bukunya Mas Billy Boen yaitu Young on Top. Buku yang menurut gw covernya unik banget, warna kuning dan ada pesawatnya. Lembaran demi lembaran gw baca, dan yang pasti gw ga selalu lepas dari note dan spidol. Gw garis bawahi yang menurut gw oke banget dan gw tulis di note gw, supaya gw selalu inget sama hal-hal penting tersebut. Seriously, buku ini ringan banget padanan katanya, which means ga sok menggurui. Dan yang pasti bahasanya enak banget buat dibaca. Yang paling gw suka adalah Mas Billy mengkutip quotes dari orang-orang yang sukses dan populer, quotes yang dalem banget maknanya dan sangat inspiratif.

Buku ini mengulas tentang 30 rahasia sukses di usia muda. Terdiri dari empat bagian. Bagian pertama yaitu DO what you LOVE & LOVE what you do, INTEGRITY, THINK BIG, CONFIDENCE, ON TIME, OPEN MINDED, RESPECT, NEVER GIVE UP, dan JUST PERFORM.
Bagian kedua yaitu DETAIL ORIENTED, OUTSIDE THE BOX, POSITIVE THINKING, CREATIVITY, BRING SOLUTIONS NOT PROBLEM, DO NOT ASSUME, LEARN FROM MISTAKES, MAKE A LOT OF FRIENDS, FAIR AND OBJECTIVE, URGENT & IMPORTANT, LEAD & BE TEAM PLAYER, dan FIGHT FOR YOUR TEAM.

Bagian ketiga mengulas tentang THE EXTRA MILE, POWERFUL INSTINCT, NEGOTIATION, HUMOR, NOWHERE TO HIDE, CONSTRUCTIVE CRITISM, HUMBLE, KEEP SEARCHING, dan SHARE & RECEIVE. Bagian keempat ditutup dengan UP TO YOU, DO IT. Disini gw ga akan mengulas semua 30 kiat sukses, tetapi gw mencoba mengulas beberapa kiat aja.

Diawali dengan DO what you LOVE & LOVE what you do. Hasil terbaik mudah didapatkan ketika kita mengerjakan sesuatu yang kita sukai. Kamu akan berusaha semaksimal mungkin untuk menjadi lebih baik apabila kamu sudah mencintai apa yang kamu lakukan. Ketika kamu melakukan sesuatu yang kamu cintai, passion hadir dalam diri. Namun tidak semua orang beruntung bisa mengerjakan apa yang dicintainya, misalnya dia terpaksa menjalankan pekerjaan yang sebenarnya kurang ia sukai, bagaimana solusinya? Jawabannya, bersyukurlah. Apabila kamu sudah mulai dapat bersyukur atas apa yang dimiliki, otomatis kamu akan lebih menghargai apa yang telah dikerjakan. “Kalau kamu sangat enjoy dengan pekerjaanmu, kamu tidak akan pernah lelah.”-Bill Gates, pendiri Microsoft Inc.

CONFIDENCE. Punya impian besar itu harus dibarengi dengan kepercayaan diri yang tinggi. Kamu harus mengenal diri kamu yang sebenarnya, apa kelebihan dan kekuranganmu. Tanpa kamu mengetahui kelebihan dan kekurangmu, kamu tdak akan bisa memperbaiki dan meningkatkan “pede”. Berani menyampaikan pendapat adalah salah satu bukti memiliki rasa percaya diri. Berarti kamu berani untuk memberi tahu kepada orang lain apa yang kamu pikirkan, rasakan dan apa yang kamu yakini benar atau salah. Tapi ingat, ada satu pesan dari Mas Billy, don’t be a over confidence person!

ON TIME. Tepat waktu adalah salah satu bentuk respect terhadap diri sendiri dan orang lain. Kemacetan lalu lintas adalah alasan yang paling sering kita dengar apabila orang janjian dengan kita telat datangnya.

Menurut gw kalimat itu adalah alasan klasik. Sejak gw udah jadi mahasiswi, gw menyadari pentingnya menghargai waktu, dan selalu berusaha dateng 20 menit sebelum jam janjian gw dengan orang lain. Ga lagi menyalahkan macet klo gw telat. Tapi keselnya, masih banyak temen-temen gw yang masih menggunakan alasan tersebut, ga abis pikir kenapa mereka ga bangun atau jalan lebih cepat dari biasanya untuk menghidari macet. Kadang-kadang yang tadinya mood gw bagus jadi bête seketika karna lama nungguin mereka.

Gw mau sedikit membagi cerita. Gw punya tetangga yang punya kebiasaan unik. Dia tinggal di Jatiwaringin dan berkantor di Gambir. Masuk kantor jam 8 pagi. Tapi dia menghidari telat dengan berangkat jam 5 pagi. Hanya dibutuhkan waktu sekitar 30 menit untuk sampe di kantornya. Hal yang dia lakukan setelah sampe kantor, tidur di sofa ruangannya, dan bangun lagi sekitar jam 7.40. Ga ada lagi tuh sejarahnya dia telat masuk kantor gara-gara macet. Gw pernah nebeng dia sampe kampus gw dibilangan Gatot Subroto, gw akui ternyata enak banget jalan pagi, cuma butuh waktu 15 menit untuk sampe kampus gw. Kalo gw jalan jam 6, butuh waktu sekitar 1 jam untuk sampe kampus, hemat 45 menit klo gw berangkat lebih pagi. Bebas macet. Bayangin deh, klo jalan lebih pagi banyak banget manfaatnya, ga stress gara gara macet dan yang pasti hemat bensin. Perlu di coba tuh kebiasaan uniknya.

OPEN MINDED. Open minded sama dengan membuka diri untuk menerima masukan. Oleh karena itu, semakin kamu open minded semakin kamu bisa memperbaiki kekurangan yang kamu miliki, Unjung-ujungnya kamu akan bisa menjadi orang yang lebih baik.
RESPECT. Kita tidak bisa memaksa orang lain untuk menghormati kita. Rasa hormat itu akan kita dapatkan secara otomatis. Dengan cara berhenti total dengan apa yang sedang kita kerjakan dan memberi perhatian penuh terhadap siapa pun yang masuk ke dalam ruangan adalah salah satu cara menghormati orang lain.

LEARN FROM MISTAKES. Ada pepatah yang mengatakan “Learn from your own mistakes”. Belajar dari kesalahan sendiri memang penting, tapi sama pentingnya untuk belajar dari kesalahan orang lain. Bagaimana caranya? Perhatikan orang lain dan kejadian disekelilingmu. Berusaha semaksiamal mungkin untuk tidak melakukan hal yang membawa dampak negative atau kesalahan.

MAKE A LOT OF FRIENDS. Bertemanlah secara tulus! Tapi, ingat, tidak semua teman memberikan pengaruh positif terhadap dirimu. Mungkin kamu pernah mendengar saran untuk lebih berhati-hati dalam berteman, pilihlah teman yang baik dan jauhi teman yang jahat. Menurut Billy Boen, sebaiknya kita tidak pilih-pilih dalam berteman; mau orang itu memberikan pengaruh positif maupun negative. Karena tiap orang memang memiliki sisi baik dan sisi buruk. Yang penting adalah tidak “tertular” dengan sisi buruknya.

URGENT & IMPORTANT. Kamu memiliki setumpuk pekerjaan yang harus diselesaikan . Namun, kamu tidak tau harus bagaimana dan dari mana harus memulainya. Yang harus kamu lakukan adalah belajar bagaimana membuat skala prioritas. Pekerjaan kamu harus terjadwal dengan baik. Lalu pasanglah deadline. Kemudian jalanilah seuai target yang kamu buat.

HUMOR. Humor is powerful when it is used at the right moment, at the right place,and to the right poeple. Mereka yang ceria sering melontarkan humor dan menciptakan suasana yang membuat orang-orang disekelilinginnya merasa nyaman.

HUMBLE. Tidak peduli kamu sekarang adalah orang yang sukses, akan sukses, atau belum sukses, rendah hati adalah salah satu kunci sukses. Rendah hati berbeda dengan rendah diri. Rendah hati = tidak sombong, sementara rendah diri = tidak pede.
Bagian terakhir, UP TO YOU,DO IT. Tidak ada jalan pintas menuju sukses selain kemauan yang tinggi untuk sukses. Hanya kamulah yang dapat menentukan sejauh mana sukses yang kamu inginkan. Kamulah yang juga menentukan ukuran dan definisi sukses untuk diri kamu. Dengan kata lain, semua ada ditangan kamu.

Setelah membaca buku ini, semangat gw penuh kembali. Mas Billy sudah sukses sharing ilmu kepada orang lain, khususnya gw. Dan apalah artinya klo cuma dibaca tanpa mengaplikasikan ke kehidupan gw yang sebenarnya. Mulai sekarang, nilai-nilai dari buku Young on Top akan gw inget dan yang pasti akan gw aplikasikan dikehidupan gw.Sukses selalu ! Amien. Read more!